Cada vez que una compañía canaliza una operación con divisas, debe informar de qué tipo de operación se trata. Esa clasificación se hace con los numerales cambiarios: códigos de cuatro dígitos que el Banco de la República define en el Anexo 1 de la Circular Reglamentaria Externa DCIP-83. Elegir el numeral correcto parece un trámite menor, pero de él depende que la operación quede bien identificada ante las autoridades y que la información cambiaria coincida con la contable, la tributaria y la aduanera.
Qué son los numerales cambiarios
Los numerales cambiarios son la forma en que el régimen cambiario clasifica las operaciones de cambio según su naturaleza: una exportación, una importación, un crédito externo, una inversión internacional o un servicio, entre otras. El Anexo 1 de la Circular DCIP-83 los organiza en dos grandes listas, ingresos y egresos de divisas, y dentro de cada una los agrupa por tipo de operación.
Cada numeral tiene un nombre y una descripción que precisa qué operaciones comprende y, en algunos casos, cuáles no. Por eso, la consulta no debe limitarse al título del numeral: la descripción suele contener las condiciones que determinan si es el adecuado para la operación.
Dónde se usan: la declaración de cambio
Según el Capítulo 1 de la Circular DCIP-83, en desarrollo del artículo 89 de la Resolución Externa 1 de 2018 de la Junta Directiva del Banco de la República, los residentes y no residentes que realicen operaciones de cambio deben suministrar a los intermediarios del mercado cambiario (IMC), y al Banco de la República en el caso de las cuentas de compensación, la información de los datos mínimos de las operaciones que canalicen por conducto del mercado cambiario. Esa información es la declaración de cambio, y el numeral cambiario es uno de sus datos centrales.
La misma circular establece, entre otras reglas, que:
- Cuando la operación se canaliza a través de un IMC, la información debe corresponder a la del día de la compra o venta de las divisas.
- Cuando se canaliza a través de una cuenta de compensación, debe corresponder a la del día del ingreso o egreso de las divisas a la cuenta.
- Los IMC asignan a cada declaración de cambio un número de identificación.
- Quien realiza la operación debe conservar los documentos que acreditan su monto, características y demás condiciones, así como el origen o destino de las divisas, por un período igual al de caducidad o prescripción de la acción sancionatoria por infracciones al régimen cambiario.
Cómo están organizados en el Anexo 1
Tanto en ingresos como en egresos, el Anexo 1 agrupa los numerales en bloques como los siguientes:
- Exportaciones e importaciones de bienes.
- Endeudamiento externo y avales y garantías.
- Inversiones internacionales.
- Servicios, transferencias y otros conceptos.
- Cuentas de compensación (Formulario 10), con numerales propios de las operaciones que se informan a través de estas cuentas.
Algunos ejemplos ilustran el nivel de detalle con el que se distingue cada operación:
- 1040: reintegro por exportaciones de bienes diferentes de café, carbón, ferroníquel, petróleo y sus derivados. Para este tipo de bienes, el anticipo recibido antes del embarque tiene un numeral distinto, el 1050.
- 2015: giro por importaciones de bienes ya embarcados cuando el pago se efectúa en un plazo igual o inferior a un mes. Si el pago se hace en un plazo superior a un mes e inferior o igual a doce meses, financiado por proveedores u otros no residentes, corresponde el 2022; si se paga antes de la fecha del documento de transporte, el 2017 (pago anticipado de futuras importaciones).
- 4005: desembolso de créditos de deuda privada otorgados por no residentes a residentes.
- 4035: inversión directa de capitales del exterior en empresas y en el capital asignado de sucursales, en sectores diferentes de hidrocarburos y minería. La descripción aclara que no incluye la inversión de portafolio, que tiene su propio numeral.
Como se ve, una misma realidad económica, por ejemplo el pago a un proveedor del exterior, puede corresponder a numerales distintos según el momento del pago, el plazo y quién financia la operación.
Errores frecuentes al asignar un numeral
Usar “otros conceptos” como comodín
Los numerales 1601 (ingresos) y 2904 (egresos) se denominan “Otros conceptos”. La propia circular precisa que por ellos solo pueden clasificarse operaciones que no estén descritas en otros numerales cambiarios. Usarlos por defecto, cuando la operación tiene un numeral específico, desdibuja la naturaleza de la operación y suele generar preguntas en una revisión posterior.
Confundir anticipos con pagos de operaciones ya embarcadas
La diferencia entre un anticipo y el pago de una operación ya embarcada cambia el numeral, tanto en exportaciones como en importaciones. Conviene validar la fecha del documento de transporte y el plazo efectivo del pago antes de diligenciar la declaración.
No usar el mismo numeral en las devoluciones
Cuando hay que devolver divisas ya reintegradas, o se reciben de vuelta divisas ya giradas, se debe transmitir una declaración de cambio indicando que se trata de una “Devolución”. La circular exige que el numeral cambiario corresponda al mismo de la operación inicial.
Descuidar los numerales en las cuentas de compensación
Para los titulares de cuentas de compensación, el Informe de Movimientos de Cuenta de Compensación hace las veces de declaración de cambio en varias operaciones, como importaciones y exportaciones de bienes y servicios, transferencias y otros conceptos. La circular prevé procedimientos de corrección de ese informe, incluida la inclusión de numerales no informados previamente. Si quiere repasar las obligaciones de estas cuentas, puede consultar nuestro artículo sobre qué deben saber las empresas sobre las cuentas de compensación.
Por qué el numeral importa más allá del formulario
El numeral cambiario es el punto de partida para que la operación se lea igual en todas las fuentes de la compañía. Una diferencia entre el numeral reportado, el registro contable, los documentos aduaneros y la información tributaria es una de las inconsistencias que con más frecuencia aparecen en auditorías y requerimientos. Lo explicamos con más detalle en el análisis sobre dónde deben coincidir los registros cambiarios, contables y tributarios.
Además, el incumplimiento del régimen cambiario puede dar lugar a investigaciones por parte de la autoridad competente. Para conocer qué conductas pueden derivar en una sanción, puede revisar nuestro artículo sobre las acciones que pueden derivar en una sanción cambiaria.
Recomendaciones prácticas
- Consulte siempre la versión vigente del Anexo 1 de la Circular DCIP-83 en el sitio del Banco de la República; el anexo se modifica por boletín.
- Lea la descripción completa del numeral, no solo su nombre.
- Defina en un procedimiento interno qué numeral corresponde a las operaciones recurrentes de la compañía y quién lo valida.
- Concilie periódicamente los numerales reportados con la contabilidad y los soportes de cada operación.
- Conserve los documentos soporte durante el término que exige la regulación.
Cómo formar a su equipo en numerales y declaraciones de cambio
Asignar bien un numeral exige entender la operación completa: su naturaleza, el momento del pago, la canalización y sus soportes. El Diplomado en Régimen Cambiario de Hub Academy recorre estos temas en 13 módulos, entre ellos el mecanismo de canalización de divisas, las operaciones de importación y exportación, los servicios y transferencias y las cuentas de compensación. Es un programa 100 % virtual de 100 horas, que su equipo puede seguir a su propio ritmo.
Si su compañía necesita revisar los numerales ya reportados o corregir inconsistencias, el equipo de régimen cambiario de HUB Legal puede acompañarla.
Fuente: Banco de la República, Circular Reglamentaria Externa DCIP-83, Capítulo 1 (Declaración de cambio) y Anexo 1 (Numerales cambiarios), según el compendio publicado en banrep.gov.co. Consultado el 13 de noviembre de 2026.
Resumen en diapositivas
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